Hệ Quản trị Nhân sự Doanh nghiệp FPT iHRP

Giải pháp FPT.iHRP có đầy đủ các tính năng tiên tiến cho phép một Doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý thông tin cán bộ, nhân viên của mình, tạo ra một công cụ hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo điều hành trong việc hoạch định chính sách và chiến lược phát triển của toàn Doanh nghiệp.

• Sản phẩm của Công ty Hệ thống thông tin FPT
  
• Thông tin liên hệ

Trụ sở:
101 Láng Hạ Đống Đa Hà Nội

Tel: 04 562 6000 Ext: 2500

04 5626000 Ext: 2516

Giới thiệu tính năng

Giải pháp FPT.iHRP được thiết kế và xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại áp dụng theo tiêu chuẩn chất lượng phần mềm quốc tế CMMI, hoạt động trên môi trường web-based. Có thể ứng dụng trên môi trường LAN/WAN/Internet tạo ra sự linh động cũng như tiện lợi trong quá trình sử dụng.

Chứng nhận, giải thưởng phần mềm FPT.iHRP đạt được

Qui trình quản lý chất lượng ISO 9001:2000 do BVQI Anh quốc cấp

Chuẩn quản lý dự án phần mềm CMMi do Viện CN phần mềm Mỹ chứng nhận

Chứng nhận bảo mật Thông tin ISO 27001:2005 do TUVNORD cấp

Huy chuong vàng ICT VN 2006

Giải thưởng sao khuê 2007

1. Tính năng hệ thống

Khả năng quản lý thông tin linh hoạt

FPT.iHRP đựơc thiết kế áp dung triển khai cho các Doanh nghiệp và các tổ chức chính phủ, các thông tin cần quản lý đã đựơc thiết kế đầy đủ trong hệ thống. Khi triển khai hệ thống cho phép Doanh nghiệp cấu hình, sắp xếp các thông tin, báo cáo theo yêu cầu đặc thù của từng Doanh nghiệp, tất cả các dữ liệu liên quan được lưu trữ tập trung tại một điểm duy nhất đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn của dữ liệu.

Khả năng mở rộng dễ dàng

Hệ thống được xây dựng trên nền tảng kiến trúc mở vì vậy đảm bảo khả năng mở rộng hệ thống một cách dễ dàng khi có yêu cầu. Việc mở rộng hệ thống sẽ không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn, nhất quán của dữ liệu trên hệ thống cũng cũng như sẽ không phá vỡ kiến trúc của hệ thống hiện có.

Giao diện thân thiện và thay đổi linh hoạt

FPT.iHRP được xây dựng trên nền WEB, với hệ thống giao diện có khả năng thay đổi cao, cho phép người sử dụng có thể tự thay đổi theo ý của mình. Ngoài ra FPT. iHRP tích hợp sẵn sàng một số mẫu giao diện có sẵn để khách hàng có thể lựa chọn tùy vào nhu cầu cụ thể.

Khả năng tìm kiếm nâng cao

FPT.iHRP cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm tất cả các thông tin trong kho dữ liệu của hệ thống. Tích hợp khả năng tìm kiếm thông thường như: tìm kiếm theo hệ thống danh mục. Ngoài ra FPT. iHRP còn hỗ trợ một khả năng đặc biệt đó là “Tìm kiếm động”. Theo phương pháp này người sử dụng có thể tự định nghĩa các tiêu chí tìm kiếm của riêng mình và ứng dụng sẽ thực hiện việc tìm kiếm dựa trên các tiêu chí tìm kiếm đó. Các tiêu chí tự định nghĩa này cũng được hệ thống lưu lại và có thể sử dụng những lần tiếm kiếm tiếp theo.

Khả năng thống kê, báo cáo

Hệ thống hỗ trợ việc thống kê/in báo cáo số liệu theo các biểu mẫu có sẵn theo quyết định và quy định của Bộ Nội Vụ, Ban tổ chức Trung ương, Tổng cục thống kê, Bảo hiểm xã hội… Ngoài khả năng đó ra, hệ thống còn hỗ trợ khả năng xây dựng các “báo cáo động”, đây là tính năng nổi trội của hệ thống ứng dụng FPT. iHRP. Với khả năng này, ứng dụng sẽ cho phép người dùng tự định nghĩa các biểu mẫu báo cáo một cách linh động theo các nhu cầu truy xuất thực tế. Các biểu mẫu cũng sẽ được lưu lại trên hệ thống để sử dụng cho những lần tiếp theo.

2. Chức năng hệ thống

Quản trị hệ thống

Để đảm bảo cho hệ thống hoạt động an toàn và bảo mật, thì mỗi một hệ thống cần phải có các chức năng quản trị cho phép người quản trị có thể thực hiện việc quản lý, điều hành và kiểm soát của Doanh nghiệp.

FPT.iHRP cho phép người quản trị quản lý chi tiết đến từng chức năng / dữ liệu và thiết lập quyền sử dụng, truy nhập một cách chặt chẽ. Tất cả quyền của người dùng được gắn trực tiếp vào chức năng và dữ liệu mà người đó được phép sử dụng, đảm bảo chắc chắn người sử dụng sẽ không thể thâm nhập vào những chức năng / dữ liệu khác mà không được phép.

Quản lý tuyển dụng

Phân hệ này cho phép quản lý một cách tự động tất cả các thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng, bao gồm các chức năng: yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, mô tả công việc, danh sách ứng viên, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển. Phân hệ này giúp các Doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

• Lựa chọn được những ứng viên sáng giá dựa trên hồ sơ ứng viên và bảng mô tả công việc cần tuyển dụng. Chọn được những nhân viên phù hợp với từng vị trí làm việc

• Lưu trữ thông tin trong các đợt tuyển dụng, kết quả thi tuyển để tái sử dụng trong những đợt sau giúp giảm chi phí về tuyển dụng.

• So sánh giữa kế hoạch tuyển dụng và thực hiện để đưa ra các quyết định mang lại hiệu quả cao nhất trong việc tuyển dụng.

• Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng.

Quản lý thông tin cán bộ

Phân hệ này cho phép quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến cán bộ / nhân viên, bao gồm các mảng thông tin như: thông tin cá nhân, quan hệ gia đình, quá trình công tác, quá trình đào tạo, hợp đồng lao động, thuyên chuyển thăng tiến.

Quản lý chế độ chính sách

Cho phép quản lý chặt chẽ các thông tin liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động của Doanh nghiệp.

Quản lý bảo hiểm

Phân hệ này cho phép quản lý các thông tin liên quan đến quá trình đóng BHYT, BHXH và cả nơi khám chữa bệnh của từng cán bộ, nhân viên.

Quản lý đào tạo

Cho phép quản lý quá trình tổ chức các khóa đào tạo cho các cán bộ, nhân viên từ khâu lập kế hoạch đến kết quả đào tạo của từng đối tượng tham gia. Bên cạnh đó, phân hệ này cũng cho phép có thể đưa ra các kế hoạch đào tạo cán bộ hàng năm

Quản lý đánh giá

Cung cấp tính năng đánh giá các cán bộ, nhân viên trong Doanh nghiệp theo từng khoảng thời gian. Chức năng này cho phép việc đánh giá sẽ thực hiện thông qua ba bước chính: cá nhân tự đánh giá, trưởng bộ phận đánh giá và giám đốc đánh giá. Dựa vào kết quả đánh giá, người lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật cũng như đề bạt những nhân viên xuất sắc.

Quản lý chấm công

Phân hệ này cho phép quản lý thời gian làm việc của cán bộ, nhân viên một cách chi tiết đến từng hoạt động cụ thể trong từng ngày, và sau đó thực hiện việc chấm công một cách tự động. Kết nối trao đổi số liệu với các hệ thống quản lý lương và tài chính. Ngoài ra phân hệ này cũng tích hợp sẵn sàng với hệ thống quản lý ra vào thông qua hệ thống thẻ từ.

Quản lý ngân sách

Cho phép lập ngân sách về chi phí lao động, đào tạo, tuyền dụng, quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi cho từng chi nhánh, phòng ban trong Doanh nghiệp và đưa ra các phân tích về tình hình sử dụng ngân sách đó.

Quản lý lương

Quản lý thông tin về lương / thu nhập của cán bộ, nhân viên một cách tự động. Tất cả các thông tin như bậc lương, hệ số lương,… đều được tham số hóa trong hệ thống để thuận tiện cho việc thay đổi cũng như quản lý về sau. Ngoài ra, phân hệ cũng tích hợp sẵn sàng với hệ thống Tài chính kế toán để kết chuyển các thông tin về lương theo định kỳ. Công thức tính lương được hệ thống hỗ trợ tự động vì vậy người sử dụng có thể tự xây dựng công thức tính lương để phù hợp với đặc thù của Doanh nghiệp mình

Tra cứu thông tin

Hệ thống cho phép người sử dụng có thể tra cứu một cách nhanh chóng và chính xác tất cả các thông tin được lưu trữ trong hệ thống thông qua các tìm kiếm nhanh. Ngoài ra một tính năng ưu việt đem lại cho người sử dụng đó là khả năng “tìm kiếm động” cho phép người dùng có thể tự định nghĩa các tiêu chí tìm kiếm của mình.

Thống kê, báo cáo

• Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của nhà nước. Ngoài ra hệ thống còn cung cấp các báo cáo phục vụ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp.

• Đem lại cho Doanh nghiệp cái nhìn tổng quát cũng như chi tiết về tình hình nhân sự của Doanh nghiệp bằng các thông tin được trích xuất từ các nguồn dữ liệu tác nghiệp cấp dưới.

• Công nghệ cao cho phép lãnh đạo dù đang công tác bất kỳ nơi đâu trên thế giới cũng dễ dàng truy cập vào hệ thống và xem các báo cáo phân tích chỉ với một chiếc PC và đường kết nối Internet

• Một tính năng đặc biệt quan trọng phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiệp vụ đó là khả năng xây dựng báo cáo theo yêu cầu “Báo cáo động”. Cho phép người sử dụng có thể tự xây dựng các mẫu báo cáo cũa mình.

3. Lợi ích mang lại

Giải pháp FPT.iHRP mang lại nhứng lợi ích lớn cho các khách hàng khi sử dụng :

• Quản lý, điều hành một cách hiệu quả các nguồn lực hiện có của Doanh nghiệp

• Liên kết, chia sẻ thông tin quản trị nguồn lực trong toàn Doanh nghiệp

• Công cụ tối ưu cho hoạt động quản lý, kiểm soát nguồn lực và hỗ trợ ra quyết định bằng các báo cáo phân tích số liệu đa dạng, kịp thời tại mọi thời điểm

• Hoạt động hiệu quả, giảm thời gian và chi phí

• Công cụ tạo ra sự đột phá trong sự cạnh trạnh của Doanh nghiệp

• Nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tối đa về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Công ty Hệ thống Thông tin FPT

4. Chi phí

Giá triển khai phần mềm

Giá triển khai phần mềm quản lý nhân sự tiền lương dao động từ 8,000 USD đến 100,000 USD tùy theo yêu cầu cụ thể của mỗi Doanh nghiệp, Phương pháp tính giá được tính dựa trên cơ sở sau:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng phần mềm FPT.iHRP(licence)

Giấy chứng nhận quyền sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đóng gói – FPT.iHRP + đào tạo hướng dẫn sử dụng 04 cán bộ + bảo hành 1 năm + triển khai tại 1 điểm.

Chi phí hiệu chỉnh phần mềm theo yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp (nếu có)

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương FPT.iHRP của chúng tôi được xây dựng trên cơ sở các quy định của nhà nước và những kinh nghiệm trong quá trình triển khai cho nhiều khách hàng trong thời gian qua. Vì vậy khi đưa hệ thống vào áp dụng sẽ đáp ứng hầu hết các yêu cầu của các doanh nghiệp. Tuy nhiên mỗi Doanh nghiệp thường có một số các yêu cầu đặc thù khác nhau đòi hỏi phải chỉnh sửa phần mềm để đáp ứng hoàn toàn yêu cầu cho từng Doanh nghiệp như: quy định về chế độ chính sách, cách tính lương, … Chính vì vậy trong quá trình thống nhất yêu cầu với khách hàng, chúng tôi rà soát tổng thể lại các chức năng mà phần mềm đã có và yêu cầu hiệu chỉnh phần mềm của Doanh nghiệp đưa ra chi phí hợp lý.

Chi phí triển khai phần mềm (Nếu có)

Tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức của mỗi Doanh nghiệp mà có các yêu cầu triển khai phần mềm khác nhau, triển khai phần mềm tại một điểm hoặc triển khai phần mềm nhiều điểm. Chi phí triển khai phần mềm được tính theo các điểm triển khai dựa trên thời gian triển khai, chi phí ăn ở, đi lại của các chuyên gia phần mềm. Tuy nhiên hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ web-based vì vậy công việc triển khai là rất đơn giản.

Chi phí bảo hành, bảo trì hệ thống phần mềm (Nếu có)

Hệ thống sẽ được chúng tôi bảo hành, bảo trì miễn phí trong thời hạn 1 năm kể từ ngày ký nghiệm thu hợp đồng, tuy nhiên tuỳ thuộc vào yêu cầu của từng Doanh nghiệp mà yêu cầu bảo hành, bảo trì hệ thống có thể thay đổi và chi phí sẽ phát sinh theo yêu cầu đó.

Chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ (Nếu có)

Để việc sử dụng hệ thống một cách hiệu quả nhất trước khi đưa hệ thống vào sử dụng, Chúng tôi sẽ thống nhất với Quý khách hàng về lịch trình đào tạo cho người sử dụng, đào tạo cho cán bộ quản trị để đảm bảo sau khi được đào tạo các cán bộ đó hoàn toàn có thể chủ động và làm chủ được hệ thống phần mềm phục vụ công việc của mình. Chi phí đào tạo được tính dựa trên cơ sở yêu cầu của Quí khách hàng như số lượng cán bộ tham gia đào tạo, địa điểm đào tạo, thời gian đào tạo, các thiết bị phục vụ cho khoá đào tạo.

Chi phí hoàn thiện số liệu ban đầu (nếu có)

Mỗi đơn vị trước khi đưa phần mềm vào sử dụng thông thường quản lý thông tin nhân sự theo phương pháp thủ công hoặc lưu trữ trong các file dạng word, excel. Số liệu này ít thì có thể tiến hành nhập vào hệ thống, nếu số liệu nhiều Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát và sẽ chuyển đổi các dữ liệu từ các file này và chuyển vào hệ thống mới giảm thiểu việc nhập lại dữ liệu ban đầu.

(Tổng hợp – http://eac.vn)

Bài viết liên quan:

1. HRDo – quản trị nhân sự trong doanh nghiệp
2. Giải pháp quản trị nguồn nhân lực HISTAFF
3. Tổng quan BI, hệ quản trị thông tin doanh nghiệp
4. Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp Fast Business 2008.Net
5. Hệ thống Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể 3S ERP